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Unsere Schule nutzt den zentralen Kopier- & Druckverwaltungsservice SafeQ der Firma Y-Soft. Ausdrucke und Kopie sind immer einem Benutzeraccount zugeordnet und werden somit verrechnet bzw. mitgezählt.

Accounterstellung & Registrierung

Karte registieren

Bevor kopiert oder gedruckt werden kann, muss der Account im Kopier- und Druckkostensystem aktiviert werden. Hierzu legt der Schüler/die Schülerin die edu.Card auf den markierten Bereich. Es ertönt ein Piepton. Wenn die edu.Card bekannt ist, dann wird der Benutzer automatisch angemeldet.
Wenn die Karte unbekannt ist, dann werden die Accountdaten erstmalig abgefragt.

Benutzername: <nachname>.<vorname> (nicht die E-Mail-Adresse!)
Passwort: Das persönliche Schulpasswort

Anschließend wird die edu.Card mit dem Schüler verknüpft.
Beim ersten Anlegen des Accounts werden innerhalb von 10 Minuten Kopierguthaben auf edu.Pay abgefragt und dem Konto hinzugebucht. Der Guthabenstand ist im Druck- bzw. Kopiermenü ersichtlich.

Benutzeraccount eingeben

Alternative Anmeldung

Sollte der Schüler seine edu.Card vergessen bzw. verloren haben, dann kann er sich mit seinem Schulbenutzer und seinem Passwort auch direkt anmelden. Das Guthaben selbst ist nicht auf der Karte, sondern am Server gespeichert - Es kann also nicht verloren gehen.

Druckaufträge vom Schul-PC - "FollowMe"

Ausdrucke im Rahmen des Unterrichts (im EDV-Saal) sind für Schülerinnen und Schüler immer kostenfrei. Hierzu ist der lokale Drucker auszuwählen. Alle anderen Ausdrucke werden über den das Druckverwaltungssystem abgerechnet.

An allen Schul-Computer ist der Drucker "FollowMe" installiert. Ausdrucke werden hier am Druckserver zwischengespeichert. Das die Ausdrucke dem richtigen SchülerIn zugeordnet werden, wird die Windows-Authentifizierung herangezogen. Das Dokument wird in die Warteschlange des Schülers/der Schülerin gelegt und ist nun 4 Tage zwischengespeichert.

Druckaufträgevon zu Hause & vom Mobile Devices - "PrintMe"

Schülerinnen und Schüler können von unterwegs, von zu Hause aus aber auch von Ihrem Smartphone/Tablet Druckaufträge an die Kopierer senden. Hierzu muss im E-Mail-Programm/in der App das Schul-E-Mail-Konto angelegt sein.
(<nachname>.<vorname>@bgzwn.at über Outlook bzw. Office 365).
Die Absenderadresse (also die Schul-E-Mail-Adresse) dient als Identifizierungsmerkmal! Somit kann der Ausdruck dem Schüler/der Schülerin zugeordnet werden. In der E-Mail muss das zu druckende Dokument (Word, Excel, pdf, ...) als Anhang angefügt sein. Jeglicher Text in der E-Mail wird ignoriert!

Die E-Mail muss an die Adresse printme@bgzwn.at gesendet werden.

Die Anhänge werden bis zu 4 Tage zwischengespeichert, oder bis der Ausdruck erfolgt ist. Wenn der Server das Dokument vorbereitet hat, erhält der Absender eine kurze Bestätigung per E-Mail, dass es zum Druck bereit ist.

Ausdrucken

SafeQ Menü

Alle Dokumente werden 4 Tage lang am Druckserver zwischengespeichert und können von allen Kopieren & Druckern, welche im FollowMe-System hängen, ausgedruckt werden. Nach Authentifizierung durch die edu.Card oder durch den Benutzer-Account kommen Sie zum Auswahl-Menü. Wählen Sie "SafeQ Print".

Warteschlange oder gedruckte Dokumente



Anschließend öffnen Sie die Warteschlange. Hier finden Sie alle noch nicht gedruckten Dokumente.
Mit einem Klick auf "..." können noch Druckeinstellungen verändert werden (Farbe/Schwarzweiß, Anzahl, Doppelseitiger Druck, ...).
Anschließend starten Sie den Druckauftrag mit der blauen "START-Taste".